15/ يكون مسئولا بالتنسيق مع الادارة العامة للجوازات و خدمات المسافرين علي ترتيب اجراءات استقبال ووداع الشيخ واسرته ورئيس واعضاء اللجنة الدولية العليا و لجنة دولته ومديري الادارات العليا بقاعات كبار الزوار , ويشمل ذلك ايضا متابعة الترتيبات المطلوبة لكل منهم بالمدن المختلفة في دولته. 16/يكون مسئولا بتقديم خدمات المعلومات للزوار بمقر لجنة دولته ويشمل ذلك المعلومات العامة المتعلقة بالطريقة عموما وفي دولته وغيرها من المعلومات السياحية الصوفية التي قد يطلبها الزوار وله في ذلك ان يستعين بمطبوعات ومنشورات اللجنة الدولية للاعلام و ومنشورات ومطبوعات لجنة الاعلام والشئون الخارجية بدولته. 17/ يتولي ترتيب الرحلات السياحية الصوفية مع الادارة العليا للمراسم والعلاقات العامة باللجنة الدولية للاعلام والادارة العامة للجوازات وخدمات المسافرين بدولته ... . 18/ يكون مسئولا بوضع برامج الرحلات وحركة الزوار داخل دولته و اخطار الخدمات العامة و الضيافة للعمل بها , ويشمل ذلك أي تعديلات في البرامج. 19/ يكون مسئولا بتقديم خدمات الترجمة وخدمات المعلومات للرحلات السياحية في دولته. 20/ لا يجوز تنظيم رحلات سياحية في دولته الا بعد اخطاره و التنسيق معه. 21/ يتولي مهام العلاقات العامة فيما يخص المجاملات و المناسبات الرسمية والخاصة , علي هذا فهو مسئول بتنظيم و ادارة عمليات ارسال و استقبال التهاني و المباركات والمجاملات والتعازي الصادرة من الطريقة و او الواردة اليها في دولته.