8/يكون مسئولا عن اعمال المراسم الخاصة بالطريقة في دولته , علي هذا فهو مسئول بالتنسيق و التعاون مع الادارة العامة للجوازات و خدمات المسافرين بمتابعة اجراءات وترتيبات خدمات التاشيرة و الاقامة الخاصة بكبار الزوار القادمين للطريقة , كما يكون مسئولا باجراء الترتيبات اللازمة مع الادارة العامة للضيافة فيما يختص بخدمات الضيافة. 9/يعمل بالتنسيق مع الادارة العامة للخدمات العامة علي وضع الترتيبات اللازمة تجاه عمليات استقبال ووداع كبار الزوار القادمين للطريقة. 10/ يكون مسئولا باجراء الترتيبات اللازمة لفتح قاعات كبار الزوار في دولته. 11/ يكون مسئولا بتوفير المعلومات اللازمة الي الادارات المختلفة من ضيافة وجوازات وخدمات عامة , فيما يختص بتحديد الكيفية والمستوي اللائق للاستقبال والاقامة والضيافة داخل السكن واماكن المناسبات , و الترحيل و الوداع وترتيب الرحلات الداخلية او الخارجية وما الي ذلك حسب السلوك والاعراف الدبلوماسية المتعارف عليها عالميا. 12/ يكون مسئولا بتحديد مرافقي كبار الزوار في دولته , علي هذا فهو مسئول بمرافقة كبار زوار الطريقة منذ لحظة وصولهم وحتي مغادرتهم لدولته , ويشمل ذلك الرحلات السياحية. 13/ يتولي عمل الترتيبات المطلوبة لاعماله و الخاصة بكبار الزوار القادمين في مهام عمل تخص رئاسة الطريقة في دولته وذلك بالتنسيق مع الادارة العليا للمراسم والعلاقات العامة باللجنة الدولية للشئون الخارجية. 14/ يكون مسئولا عن قاعة كبار الزوار بمقر لجنة دولته (او الزاوية الرئيسية) بالتنسيق مع الادارة العامة للضيافة و مدير مقر لجنة الدولة علي هذا فهو مسئول باستقبال المشايخ و الضيوف من كبار الزوار بمقر دولته و تقديم خدمات الضيافة بالمستوي المشرف للشيخ وللطريقة.