16/ لايجوز له التعيين في وظائف غير موجودة بالنظام الاداري او وظائف غير مجازة او مجمد التعيين فيها بواسطة اللجنة الدولية , الا انه يكون مسئولا برفع دراساته الخاصة بفتح او التصديق بوظائف جديدة متي ما راي ذلك ضروريا, علي الا يتم التعامل بموجب هذه الدراسات قبل اجازتها من الادارة الدولية لشئون العاملين. 17/ يكون مسئولا عبر الادارة العامة للشئون القانونية في الدولة بعمل العقودات اللازمة لتعيين الموظفين , علي ان يتم التوقيع عليها بواسطة مساعد سكرتير الدولة للشئون الادارية وذلك فيما يخص الوظائف دون مستوي الادارات العامة , علي ان يتم التوقيع علي الوظائف بمستوي الادارات العامة فما فوق بواسطة سكرتير الدولة زائدا توقيع الادارة العامة للشئون القانونية في دولته في كل الاحوال. 18/ يكون مسئولا بعمل كشوفات باسماء الموظفين والعمال الذين يعملون باجهزة الطريقة في كافة انحاء دولته وارسال نسخة منها الي الادارة الدولية لشئون العاملين. 19/ يكون مسئولا بتنفيذ قرارات لجنة الدولة الخاصة بالترقيات. 20/يكون مسئولا بالاحتفاظ بملفات لكل موظفيه التابعين لدولته و التاكد من وجود ملفات تحمل نفس المعلومات لكافة موظفي الطريقة بالمدن المختلفة بدولته. 21/ يكون مسئولا بعمل و استخراج البطاقات القومية الخاصة باعضاء وموظفي الطريقة في كافة انحاء الدولة , علي ان يراعي في ذلك المعلومات المحدد كتابتها عليها و التصميم الفني المجاز للبطاقة و المجاز بواسطة الادارة العامة للتاليف و الترجمة بمركز المعلومات بالدولة , علي ان يقوم بالتوقيع عليها سكرتير لجنة الدولة اما رئيس واعضاء لجنة الدولة ومساعدي سكرتير لجنة الدولة فيتم استخراج بطاقاتهم من الادارة الدولية لشئون العاملين.