القيام بكافة اعمال السكرتارية و تنظيم وحفظ الملفات وكافة العمليات المطلوبة لمتابعة نشاطات سكرتير الدولة , علي الا تشمل اعماله ادارة مكتب السكرتير. - يباشر اعماله بالتنسيق المستمر مع مكتب سكرتير الدولة. - متابعة العمليات المتعلقة بترتيب انعقاد المكاتب الدولية بالتنسيق مع مساعد السكرتير العام لشئون المكاتب الدولية المتخصصة وباقي اللجان والادارات المعنية. - استلام الطلبات والدراسات والمراسلات الواردة من لجان المدن والمطلوب عرضها علي اجتماعات لجنة الدولة او السكرتير او اللجان والادارات المختلفة , ويشمل ذلك متابعة هذه الطلبات والمراسلات لدي اللجان و الادارات المختلفة حتي اعادة ارسال الردود الي لجان المدن. - الاشراف بالتنسيق مع الادارة العامة لتقنية المعلومات , علي ترتيب اجتماعات سكرتير الدولة و ونائبه والمطلوب ترتيبها عبر الانترنت ... . - ادارة كافة النشاط التنفيذي لسكرتير الدولة و نائبه بالتنسيق مع مدير مكتب سكرتير الدولة ومدير مكتب نائب سكرتير الدولة. - يتولي مهامه باعتبار ان صلاحيات مدير مكتب سكرتير الدولة و مدير مكتب نائب السكرتير تحدد في ادارة الزمن وتحديد المواعيد واللقاءات والاجتماعات. ومتابعة اعمالهما لدي الادارة العامة للعمليات. 8/ يكون مسئولا بالتنسيق مع الادارة العامة لشئون العاملين برفع ترشيحاته الي لجنة الدولة عبر رئيسه المباشر , لتعيين او اعفاء الموظفين ولا يجوز له التعيين قبل الموافقة عليها او تعديلها بواسطة لجنة الدولة , كما يكون مسئولا بالتنسيق مع الادارة العامة لشئون العاملين تنظيم و ترتيب عمليات تعيين و اختيار الموظفين و يشمل ذلك عمل الاختبارات النظرية و العملية و المقابلات. 9/ يعمل بالتنسيق مع مدير الادارة الدولية للعمليات ... . 10/ يكون مسئولا برفع تقرير دوري عن نشاطه الي مساعد سكرتير الدولة للشئون الادارية.