5/ يكون مسئولا بالتنسيق مع الادارة العامة لشئون العاملين برفع التوصية الي لجنة الدولة فيما يختص بترشيحاته للتعيين او الاعفاء لاي من الوظائف العليا التابعة له. 6/ يكون مسئولا بعمل الدراسات و الترتيبات التي تضمن متابعته للتطورات العلمية و التقنية و استخدامها في مجالات اعماله. 7/ يكون مسئولا عن ادارة العمليات التنفيذية برئاسة الدولة و يشمل ذلك: - التنسيق بين الادارات وبعضها البعض وبينها من جهة و باقي اجهزة الطريقة من جهة اخري بما يؤدي الي انجاز الاعمال بالسرعة المطلوبة. - يتولي تقديم الخدمات التنفيذية لكافة الموظفين و المسئولين الدوليين التابعين للجنة الدولية العليا و الموجودين في دولته و يشمل ذلك تقديم خدمات السكرتارية و الطباعة و التصوير وحفظ الملفات وما الي ذلك , كما تشمل ايضا مهام ترتيب اعمالهم واجتماعاتهم واتصالاتهم عبر الانترنت. - تقديم خدمات الطباعة والتصوير و التغليف المطلوبة لكافة اعماله المذكورة في هذا الوصف. - يتولي بالتنسيق مع مكتب سكرتير الدولة مهام ارسال واستقبال واستلام وتسليم الرسائل المكتوبة او عبر البريد الالكتروني او الهاتف وغيرها من وسائل الاتصال , علي ان يقوم بتحويلها الي جهات الاختصاص عبر السكرتير الي لجنة الدولة. - استلام المراسلات و التوجيهات والدراسات الواردة من اللجنة الدولية العليا او لجانها الفرعية والمطلوب عرضها علي لجنة الدولة , علي هذا فهو مسئول باعداد محاضر الاجتماعات للجنة الدولة بالتشاور مع السكرتير. - تدوين وطباعة وتصوير وحفظ وقائع وقرارات اجتماعات لجنة الدولة. - اصدار الخطابات و المكاتبات التي تتطلبها اعمال سكرتير الدولة و استيفاء توقيع السكرتير عليه او من يخوله كتابيا لذلك.