52/يكون مسئولا بالاحتفاظ بملفات لكل موظفيه علي مستوي الدولة و التاكد من وجود ملفات تحمل نفس المعلومات لكافة موظفي الطريقة بالمدن المختلفة. 53/ يكون مسئولا بعمل و استخراج البطاقات القومية الخاصة باعضاء وموظفي الطريقة في كافة انحاء الدولة , علي ان يراعي في ذلك المعلومات المحدد كتابتها عليها و التصميم الفني المجاز للبطاقة و المجاز بواسطة الادارة العامة للتاليف و الترجمة بمركز معلومات الدولة , علي ان يقوم بالتوقيع عليها سكرتير الدولة وذلك فيما يخص الوظائف بمستوي الادارات العامة , باعتبار ان رئيس واعضاء لجنة الدولة يتم استخراج بطاقات دولية لهم من اللجنة الدولية. 54/ يكون مسئولا بالعمل وفقا للنظام الاداري ولوائح العمل والقوانين المتعلقة بمجاله و المجازة من اللجنة الدولية العليا ومعتمدة من الشيخ. 55/ يكون مسئولا بالبت في شكاوي الموظفين والعمال التابعين للطريقة في الدولة علي ان يقوم برفع تقارير الي سكرتير الدولة بالاستفسارات و الشكاوي التي ترد من المدن وتوصياته بالردود عليها. 56/ يبت في الشكاوي المتعلقة بالنظام ألاداري في كافة مستويات الطريقة حتي مستوي مديري الادارات العامة , الا انه يكون مسئولا في حالات الشكاوي الواردة من رؤساء اللجان بلجنة الدولة بان يرفع التوصية بالحكم الي الادارة الدولية للشئون القانونية عبر لجنة الدولة , وذلك بغرض الفصل فيها. 57/ يتحدد اطار اعماله فيما يخص شكاوي النظام الاداري واستئناف الاحكام في حدود لجان الدولة والمدن حتي مستوي مديري الادارات العامة فقط باعتبار ان الشكاوي الخاصة برؤساء اللجان الفرعية بلجنة الدولة و المدينة من اختصاص اللجنة الدولية العليا. 58/ في الحالات التي يتم فيها الاستئناف اللجنة الدولية العليا فان قرارها يكون نهائيا باعتبار ان اللجنة الدولية تقوم باعتماد قراراتها لدي الشيخ.