21/ يكون مسئولا باستخدام البحوث و الدراسات التي تصدر من المركز الدولي للبحوث و الدراسات و مركز معلومات دولته من آن لآخر وذلك فيما يخص اعماله و انشطته. 22/ يكون مسئولاً بعمل ارشيف يحتوي علي كافة قرارات وخطط ودراسات ووقائع اجتماعات المكاتب القطرية و الاحتفاظ بها بالصورة التي تسهل من عملية الحصول او الاطلاع عليها. 23/يكون مسئولاً برفع ميزانية لعمله لاجازتها بواسطة لجنة الدولة. 24/يجوز له انشاء مكتب لادارة اعماله , و يكون ذلك المكتب في مقر رئاسة الدولة في حالة اقامته بنفس مدينة مقر رئاسة الدولة , او في زاوية المدينة في حالة اقامته خارج مدينة مقر رئاسة الدولة, و اذا تعذر ذلك سواء بمقر رئاسة الدولة او الزاوية لاي اسباب مقبولة فانه يجوز له انشاء مكتب مستقل و تجهيزه بالمعدات و الاجهزة المطلوبة و المواد , علي ان يتم ذلك بعد موافقة لجنة الدولة. 25/ يتولي مسئولية رفع أي مقترحات او دراسات او افكار من شأنها تطوير اعماله و تحديثها ومواكبتها للتطور العلمي و التقني بما يؤدي الي تحقيق اغراضه بالصورة المثلي. 26/ يتولي أي مهام قد يفوضها له سكرتير لجنة الدولة. 27/ يمارس نشاطه بالتشاور و التنسيق المستمر مع سكرتير لجنة الدولة. 28/ يكون عضوا في مجلس مركز المعلومات بالدولة. 29/ لا يجوز لأي حهات او افراد ممارسة الصلاحيات الواردة في هذا الوصف الا و عبره و بعلمه ومشورته وباذن كتابي منه. 30/ لا يجوز لاي جهات او افراد اصدار تعليمات الي موظفيه الا عبره و بعلمه و موافقته
وظيفة رقم (73) مساعد سكرتير الدولة للشئون الادارية مستوي الوظيفة ... وظيفة محلية الرئيس المباشر ... سكرتير لجنة الدولة السلطات و الصلاحيات 1/ يكون مسئولا عن اعداد الخطط والدراسات و عمل الترتيبات التي من شأنها انجاز اعماله في كافة انحاء الدولة.