النظام الإداري واللائحة فى الطريقة البرهانية الدسوقية الشاذلية

الصفحة 217

15/ يتلقي الطلبات من مساعد سكرتير الدولة للدراسات والبحوث بشأن ترتيب عقد اجتماعات لأياً من المكاتب القطرية، وذلك فيما يخص تنفيذ او تسهيل انجاز اعمال مركز معلومات الدولة و يشمل ذلك الترتيبات التمويلية المطلوبة للمركز و التي تتطلب قرارات وخطط من المكتب القطري للشئون المالية والاقتصادية او تلك التي تتطلب ترتيبات تخص المكتب القطري للخدمات فيما يخص المباني و الخدمات الهندسية الاخري و ما الي ذلك. 16/ يتولي ترتيب و تنسيق أي اجتماعات كاملة العضوية او جزء من العضوية لاياً من المكاتب القطرية او أي اجتماعات جانبية بين سكرتير الدولة او احد رؤساء اللجان المتخصصة بلجنة الدولة و عدد آخر من سكرتيري او رؤساء اللجان بالمدن، سواء كانت تلك الاجتماعات عبر الانترنت او مباشرة. 17/ في حالات الاجتماعات عبر الانترنت فانه يقوم بتحديد زمان الاجتماع بالتنسيق مع سكرتير الدولة و رئيس اللجنة المختصة بلجنة الدولة و باقي اعضاء الاجتماع علاوة علي مراكز المعلومات بالمدن فيما يخص الترتيبات الفنية المطلوبة للاجتماع. 18/ يشمل مجاله بنفس الشروط والكيفية الواردة في هذا الوصف اجتماعات المكاتب القطرية المتخصصة علي مستوي الادارات الفرعية مثل المكتب القطري لشئون الاطفال او المكتب القطري للانتشار التابعين للمكتب القطري للارشاد ... و ما الي ذلك. 19/ يكون مسئولا باستنهاض همم اللجان و الادارات و الاخوان في سبيل تحقيق قرارات و خطط المكاتب القطرية 20/ يجوز له بالتنسيق مع المسئولين استغلال الامكانات و الموارد المتاحة بدولته الخاصة بالطريقة في كافة المستويات طالما كان ذلك ضروريا لانجاز اعماله و يشمل ذلك خدمات الطباعة ,الترجمة, التغليف, التحرير ,التصوير والانتاج التلفزيوني او الاذاعي ... وغير ذلك مما قد تتطلبه نشاطاته.