5/ يكون مسئولاً باستيفاء توقيع سكرتير لجنة الدولة اضافة الي توقيع رئيس اللجنة المختصة بلجنة الدولة علي مستندات أي اجتماع للمكتب القطري يخص تلك اللجنة , و مثال لذلك توقيع رئيس اللجنة المالية بلجنة الدولة علي وقائع ومستندات المكتب القطري للشئون المالية و الاقتصادية علاوة علي توقيع سكرتير لجنة الدولة. 6/ بعد استيفاء التوقيعات اعلاه يكون مسئولا بطباعة القرارات وتوجيهها الي الجهات المحددة وتتواصل مهامه ... بمتابعة تنفيذ تلك القرارات مع اللجان والادارات علي مستوي المدن في كافة انحاء الدولة وحثهم علي التنفيذ. 7/ يكون مسئولاً بالتبليغ الي رئيس اللجنة المختصة بلجنة الدولة علاوة علي السكرتير وذلك في حالات القصور و الفساد او المخالفة لقرارات او خطط المكتب القطري المختص والتي قد تتطلب اتخاذ قرارات من رئيس اللجنة المختصة بلجنة الدولة او اعادة التخطيط بواسطة المكتب القطري المختص، و يقوم بالمتابعة بعد ذلك بناء علي قرارات رئيس اللجنة المختصة بلجنة الدولة. 8/ يتولي عمليات التنسيق بين اللجان والادارات المختلفة في سبيل تنفيذ قرارات و خطط المكاتب القطرية علي ان يكون ذلك محدد فقط فيما يخص القرارات والخطط المجازة بواسطة المكاتب القطرية. 9/ يتولي مهام التنسيق بين المكاتب القطرية وبعضها البعض وبين المكاتب القطرية و الدولية. 10/ يتولي مهام التنسيق المذكورة بما يؤدي الي العمل بالكيفية التي تمنع أي تضارب قد يحدث في عمليات التخطيط او اتخاذ القرارات في ايا من المكاتب المتخصصة , وذلك دون التدخل في اختصاصات اياً منها , حيث يقوم بتوضيح الخطط او القرارات الخاصة باي من المكاتب القطرية الاخري و التي تتعارض مع ما يجري اتخاذه في اجتماع مكتب قطري آخر , بما يؤدي الي منع التضارب و الازدواجية و الي العمل وفقا لروح واحدة