النظام الإداري واللائحة فى الطريقة البرهانية الدسوقية الشاذلية

19/ يتولي أي مهام يفوضه لها سكرتير لجنة الدولة وينوب عنه لاداء أي اعمال او مقابلات علي ان يكون ذلك كتابيا. 20/ يتولي مهام مساعد سكرتير الدولة لشئون المكاتب القطرية في حالة غيابه اومرضه او في حالة خلو الوظيفة , علي ان يتم ذلك بعد مشاورة وموافقة سكرتير الدولة و الي حين تعيين البديل. 21/ يكون مسئولا باعداد خطة يحدد فيها احتياجاته من الاجهزة والمواد وما الي ذلك ورفع ميزانية سنوية بذلك. 22/ يباشر اعماله بالتنسيق و التشاور المستمر مع سكرتير لجنة الدولة. 23/ لايجوز لاي جهات او افراد ممارسة السلطات والصلاحيات الواردة في هذا النظام الا عبره وبعلمه وموافقة مكتوبة منه 24/ لا يجوز اصدار تعليمات او توجيهات الي موظفيه وافراد ادارته الا عبره وبعلمه وموافقته وظيفة رقم (72) مساعد سكرتير الدولة لشئون المكاتب القطرية المتخصصة مستوي الوظيفة ... وظيفة محلية الرئيس المباشر ... سكرتير لجنة الدولة السلطات والصلاحيات 1/ يكون مسئولاً بوضع و اتخاذ الترتيبات اللازمة لاداء اعماله. 2/ يكون مسئولاً عن عمل كافة الاتصالات و الترتيبات المطلوبة في سبيل انعقاد اجتماعات المكاتب القطرية المتخصصة او اياً منها متي ما كان ذلك ضروريا او متي ما يطلب منه ذلك حسب لوائح النظام الاداري، وتشمل اختصاصاته تحديد المكان و الزمان المناسبين لكل اجتماع بالتنسيق مع سكرتير لجنة الدولة ورئيس اللجنة المختصة بلجنة الدولة. 3/ تشمل مهامه متابعة كافة المسائل المالية و الخدمية المتعلقة باتعقاد اجتماعات المكاتب القطرية وذلك مع الجهات المختصة. 4/ يكون مسئولاً عن تدوين و تسجيل وحفظ دراسات وخطط ووقائع وقرارات اجتماعات المكاتب القطرية و الاحتفاظ بنسخ منها لديه وعمل نسخ منها للادارات باللجان المختصة بلجنة الدولة و كافة اللجان والادارات التي يتطلب عملها الحصول علي نسخ.