8/ يكون مسئولاً باعداد اماكن الاحتفالات و المناسبات و الندوات و السمنارات والمحاضرات و المنتديات و الايام الصوفية و المؤتمرات والاجتماعات الدولية و يشمل ذلك ايجار المكان اذا لم يتوفر مبني خاص بالطريقة لذلك و تجهيز المكان وقاعات المناسبات او الاحتفالات بالكراسي والاثاثات المناسبة مع تأمين خدمات التكييف او التدفئة والكهرباء والمياه ويشمل ايضا وسائل الترحيل والنقل و الاستقبال والوداع وما الي ذلك. 9/ يكون مسئولاً باستلام الخطط والبرامج السنوية للمكتب الدولي للارشاد المكتب الدولي للاعلام و الادارة الدولية للتدريب و التعليم الخاصة بالمحاضرات و الندوات و الكورسات التدريبية وغيرها من انشطة تلك اللجان والادارات والتي ستقام خلال العام , علي هذا فهو مسئول بالتنسيق مع ادارات الخدمات العامة بالدول المقام فيها هذه المناسبات و النشاطات بعمل الميزانيات المطلوبة لها ورفعها الي رئيس اللجنة الدولية للخدمات للموافقة عليها ومن ثم تحويلها الي اللجنة الدولية للعلم والموافقة ثم اللجنة الدولية للشئون المالية والاقتصادية للتمويل. 10/ يكون مسئولاً بوضع الخطط و الترتيبات الخاصة بعمليات الاقامة و الاسكان و النقل والمواصلات المطلوبة لكافة الانشطة الدولية للطريقة و تحديد ميزانيته المطلوبة لايجار الفنادق و اماكن السكن و السيارات او البصات و المواد البترولية وغير ذلك. 11/ يكون مسئولاً برفع دراساته و توصياته و مقترحاته بشأن الخطط طويلة ومتوسطة الاجل الخاصة بمشروعات الطريقة في مجال السكن والفندقة و النقل والمواصلات و توفير خدمات الكهرباء و الماء و غيرذلك من نشاطات ادارته لمراعاتها عند التخطيط لهذه النشاطات.