4/يكون مسئولاً بالتنسيق مع لجان الاعلام والشئون الخارجية والادارات العامة للخدمات العامة بالدول , بوضع الخطط والترتيبات الخاصة بالاستقبال والوداع والنقل والمواصلات و خدمات الطوارئ وما الي ذلك. 5/ يتسلم البرامج السنوية و الدراسات و المقترحات و الميزانيات الخاصة بالاحتفالات و المناسبات و النشاطات الدولية للطريقة من ادارات الخدمات العامة بالدول المقام فيها هذه المناسبات و النشاطات و يقوم بعرضها علي رئيس اللجنة الدولية للخدمات للموافقة عليها , كما يقوم بعرضها علي المكتب الدولي للخدمات للحصول علي مزيد من التشاور والاراء والمقترحات و توفير التنسيق بين لجان الخدمات في الدول بما يؤدي الي افضل الخطط والدراسات والمقترحات والابتكار و التجديد في كل الاحتفالات الدولية للطريقة. 6/ بناء علي الدراسات و الميزانيات المرفوعة للاحتفالات السنوية فانه يقوم باعداد الميزانية المطلوبة لانجاز هذه المناسبات خلال العام ويقوم بعرضها علي رئيس اللجنة الدولية للخدمات للموافقة عليها ومن ثم عرضها علي المكتب الدولي للخدمات لمزيد من تلاقح الافكار وايجاد التنسيق ومن ثم اجازتها. 7/ يقوم بتعديل الخطط والدراسات و الميزانيات الخاصة بالمناسبات الدولية للطريقة وذلك بناء علي قرارات المكتب الدولي للخدمات , ومن ثم يقوم عبر الادارة العليا للتنسيق والاتصال باللجنة الدولية للخدمات بتحويل هذه الدراسات والخطط والميزانيات الي اللجنة الدولية العليا للعلم والموافقة ومن ثم تحويلها الي رئيس اللجنة الدولية للشئون المالية و الاقتصادية الذي يقوم بتمويلها او تحويلها الي المكتب الدولي للشئون المالية و الاقتصادية للتمويل.