9/ يكون مسئولا بالتنسيق مع الادارة الدولية لتقنية المعلومات والاتصالات , عن اعمال الصيانة و الاحلال و الاستبدال الخاصة بالاجهزة التابعة لادارته و المذكورة في البند (8) اعلاه. 10/ يكون مسئولا باجراء كافة الاتصالات وعمل التنسيق المطلوب مع اللجان والادارات المختلفة في الطريقة في سبيل تنفيذ وتنسيق وتحديد مواعيد واماكن الندوات و السمنارات و المؤتمرات الصحفية الدولية للطريقة وغيرها في كافة انحاء العالم , علي هذا فانه لا يجوز تنظيم أي من هذه المناسبات الدولية الا بالتنسيق مع اللجنة الدولية للاعلام عبر الادارة الدولية للتنسيق و الاتصال (ويقصد بالمناسبات الدولية تلك التي يؤمها زوار من خارج الدولة المقام فيها الاحتفال). 11/ يكون مسئولا عن الاتصالات الهاتفية و المراسلات و البريد الالكتروني و غيرها ارسالا وتلقيا , الخاصة باللجنة الدولية للاعلام و تحويلها الي الادارات المختصة ويشمل عمله هنا تأمين ارسال ووصول الرسائل الي الجهات المحددة لها. 12/ يكون مسئولا بمتابعة قررات اللجنة الدولية للاعلام علي مستوي الدول بالتنسيق مع مساعد السكرتير العام لشئون المكاتب الدولية المتخصصة و مديري التنسيق و الاتصال بلجان الاعلام و الشئون الخارجية بالدول. 13/ يكون مسئولا بترتيب اجتماعات المكتب الدولي للاعلام مع مساعد السكرتير العام لشئون المكاتب الدولية , علي ان يتم ذلك بناء علي موافقة رئيس اللجنة الدولية لللاعلام. 14/ يكون مسئولا بعمل الاتصالات و التنسيق المطلوب لتغطية نشاطات الادارة العليا للانتشار الخاصة بالتدارس و المحاضرات و المؤتمرات و السمنارات و المنتديات و الايام الصوفية المفتوحة وغيرها ... .