3/ يكون مسئولا باستقبال و مقابلة الجهات الرسمية و الشعبية و غيرها و ذلك فيما يخص اعماله او فيما يخص الموضوعات العامة المتعلقة باللجنة الدولية للاعلام , و ذلك في الحالات التي لا تستدعي اتمام تلك المقابلات علي مستوي رئيس اللجنة الدولية للاعلام. 4/ يكون مسئولا بتولي الاعباء السكرتارية للجنة الدولية لللاعلام و ذلك حسب الاختصاصات و الضوابط و المهام الواردة في بند السكرتارية بكتاب النظام الاداري (المشيخة العامة) و بالتالي فهو مسئول عن تنسيق اجتماعات اللجنة واستلام وتجهيز محاضر الاجتماعات , تدوين وقائع الاجتماعات , كتابة و طباعة القرارات و البحوث و الدراسات , متابعة تنفيذ قرارات اللجنة و توفير أي اعمال تنسيقية او اتصالات قد يتطلبها تنفيذ تلك القرارات و الافادة المستمرة بذلك الي رئيس اللجنة. 5/ يكون مسئولا بتوصيل رسائل و تعليمات رئيس اللجنة الدولية للاعلام الي كافة انحاء العالم علي ان يتم ذلك عبر ادارات التنسيق و الاتصال التابعة للجان الاعلام بالدول. 6/ يكون مسئولا عن ادارة و تنظيم عمليات الاتصال الدولي بين اللجنة الدولية للاعلام و باقي العالم و يشمل ذلك عمليات الاتصالات و الاجتماعات عبر الانترنت. 7/ علي هذا فانه بالتنسيق مع الادارة الدولية لتقنية المعلومات و الادارة الدولية للعمليات , يكون مسئولا بترتيب كل الاجتماعات او الاتصالات الخاصة برئيس اللجنة مع الشيخ او مساعدي السكرتير العام او لجان الاعلام بالدول و غيرهم. 8/يكون مسئولا بالاشراف علي كافة عمليات الطباعة و التصوير و التغليف الخاصة باللجنة الدولية للاعلام , علي هذا فان كل اجهزة الاتصالات و المعلومات والانترنت والكمبيوتر والتصوير و التغليف و الطباعة التابعة للجنة الدولية للاعلام تكون تحت مسئوليته اداريا.