10/ يكون مسئولاً بالتنسيق مع كافة الجهات ذات الصلة بعمل الترتيبات المطلوبة لانجاز أي اغراض او اعمال تخص الطريقة بواسطة لجانها او اداراتها المختلفة بالمقام. 11/ يكون مسئولاً بتنفيذ اللوائح الخاصة بدخول المقام و الاقامة و الزيارة سواء كان فناء المقام او مقام سيدي فخر الدين رضي الله عنه او مبني المسجد وذلك في الاوقات المختلفة ويشمل ذلك ضوابط دخول السيارات. 12/ لا يجوز له السماح لاي اشخاص بالاقامة في المقام الا للمصرح لهم كتابة بذلك من رئيسه المباشر او رجال الامن و الحراسة و الطوارئ الذين يعملون في الورديات المسائية و الذين يتم تحديد اسمائهم واوقات وردياتهم من آن الي آخر بواسطة الامن فيما يخص الامن والحراسة و بواسطة الخدمات فيما يخص رجال الطوارئ. 13/ يكون مسئولاً بالتبليغ الي مدير امن المقام في أي حالات مخالفة لهذ الامر. 14/ يكون مسئولاً بمراقبة المقام و التاكد من عدم وجود أي نشاطات مخالفة للوائح العامة الخاصة بالمقام او النظام او الحياء العام 15/ يكون مسئولاً بالتنسيق مع الادارة العليا للمراسم و العلاقات العامة والادارة العليا للضيافة باستقبال ضيوف الشيخ وزوار المقام من المشايخ و المسئولين و ترتيب الضيافة اللازمة. 16/ يكون مسئولاً باستلام الاثاثات و مستلزمات المكاتب و المسجد من فرش واثاث و ثلاجات ومكيفات و ما الي ذلك و الاحتفاظ بها في عهدته بالمخازن , و توزيعها علي المكاتب و الوحدات المختلفة حسب تعليمات اللجنة الدولية الصادرة اليه عبر رئيسه المباشر , علي هذا فان كل الاثاثات و الثلاجات و المكيفات وغيرها من المستلزمات و الاثاثات في عهدته ولا يجوز التصرف فيها الا عبره. 17/ يكون مسئولاً بتسجيل كافة الاثاثات و المستلزمات التي يتم تسليمها للادارات المختلفة في دفتر عهدة خاص بذلك يوقع فيه المسئولين ومديري الادارات و الوحدات المختصة بالاستلام.