اصدار الخطابات و المكاتبات التي تتطلبها اعمال السكرتير العام و استيفاء توقيع السكرتير العام عليه او التوقيع في الحالات التي يخوله لها , علي ان يتم تخويله بذلك كتابيا. - القيام بكافة اعمال السكرتارية و تنظيم وحفظ الملفات , علي الا تشمل اعماله ادارة مكتب السكرتير العام من تحديد للمواعيد والمقابلات و ما الي ذلك باعتبارها من مهام مدير مكتب السكرتير العام. 43/ يكون مسئولاً عن نشاط شئون العاملين في كافة انحاء العالم , ويشمل مجاله هنا الوظائف الدولية. 44/ يكون مسئولاً بمراعاة قوانين الدول فيما يخص اعمال شئون العاملين. 45/يقوم بالتنسيق مع اللجان الدولية باعداد الدراسات الخاصة بالعمالة والموظفين وسياسات الاجور والترقيات ولوائح العمل او التعديلات المقترحة , علي ان تجاز بواسطة اللجنة الدولية العليا وتعتمد بواسطة الشيخ. 46/ يكون مسئولاً برفع ترشيحاته الي اللجنة الدولية العليا , لتعيين او اعفاء الموظفين ولا يجوز له التعيين قبل الموافقة عليها او تعديلها بواسطة اللجنة الدولية العليا , كما يكون مسئولا بالاشراف علي تنظيم و ترتيب عمليات تعيين و اختيار الموظفين و يشمل ذلك عمل الاختبارات النظرية و العملية و المقابلات , علي ان يتم ذلك بالتنسيق مع الجهات التي يتم لها التعيين. 47/ لايجوز له التعيين في وظائف غير موجودة بالنظام الاداري او وظائف غير مجازة او مجمد التعيين فيها , الا انه يكون مسئولاً برفع دراساته الخاصة بفتح او التصديق بوظائف جديدة متي ما راي ذلك ضروريا , علي الا يتم التعامل بموجب هذه الدراسات قبل اجازتها من اللجنة الدولية العليا.