4/ يكون مسئولا بتولي الاعباء السكرتارية للجنة االمالية بالمدينة و ذلك حسب الاختصاصات و الضوابط و المهام الواردة في بند السكرتارية بكتاب النظام الاداري (المشيخة العامة) و بالتالي فهو مسئول عن تنسيق اجتماعات اللجنة واستلام وتجهيز محاضر الاجتماعات , تدوين وقائع الاجتماعات , كتابة و طباعة القرارات و البحوث و الدراسات , متابعة تنفيذ قرارات اللجنة و توفير أي اعمال تنسيقية او اتصالات قد يتطلبها تنفيذ تلك القرارات و الافادة المستمرة بذلك الي رئيس اللجنة. 5/ يكون مسئولا بتوصيل رسائل و تعليمات رئيس ومديري الادارات باللجنة المالية بالمدينة الي كافة انحاء المدينة علي ان يتم ذلك عبر ادارات التنسيق و الاتصال التابعة للجان المالية بقري و احياء المدينة. 6/ يكون مسئولا عن ادارة و تنظيم عمليات الاتصال بين اللجنة المالية بالمدينة و اللجنة المالية بالدولة و بين اللجنة المالية بالمدينة و باقي العالم و يشمل ذلك عمليات الاتصالات و الاجتماعات عبر الانترنت. 7/ علي هذا فانه بالتنسيق مع ادارة تقنية المعلومات و ادارة العمليات , يكون مسئولا بترتيب كل الاجتماعات او الاتصالات الخاصة برئيس ومديري الادارات باللجنة مع مساعدي سكرتير الدولة او لجان المالية بالاحياء و القري التابعة لمدينته و غيرهم من مسئولي الطريقة. 8/يكون مسئولا بالاشراف علي كافة عمليات الطباعة و التصوير و التغليف الخاصة باللجنة المالية بالمدينة, علي هذا فان كل اجهزة الاتصالات و المعلومات والانترنت والكمبيوتر والتصوير و التغليف و الطباعة التابعة للجنة المالية بالمدينة تكون تحت مسئوليته اداريا. 9/ يكون مسئولا بالتنسيق مع ادارة تقنية المعلومات والاتصالات , عن اعمال الصيانة و الاحلال و الاستبدال الخاصة بالاجهزة التابعة لادارته و المذكورة في البند (8) اعلاه.