15/ يكون مسئولا بعمل ملفات لكل مشروع من مشروعاته يشمل كافة المعلومات الاساسية , من اسماء للمساهمين و المؤسسين و اعضاء مجلس الادارة و المديرين و التقارير المالية السنوية و تقارير الاداء و تقارير المراجعة .. وما الي ذلك. 16/ يتولي ترتيب اعمال المراجعة الدورية , التي تتم بواسطة الادارة العامة للمراجعة. 17/ يكون مسئولا بالاشراف علي ترتيب اجتماعات مجالس الادارة الخاصة بمشروعات ادارته. 18/ يعتبر سكرتير لكافة شركات و مشروعات الطريقة التجارية المملوكة للطريقة بالمدينة. . 19/ يكون مسئولا بالتوقيع علي كافة المستندات المالية الخاصة بمشروعات ادارته, علي ان يتم اعتمادها بتوقيع رئيس اللجنة المالية بالمدينة. 20/ لا يجوز له التصرف في اموال او ارباح او ممتلكات اللجنة المالية الا في حدود قرارات رئيس لجنة اللجنة المالية بالمدينة و الاولويات التي يحددها من آن الي آخر , كما يكون مسئولا بتوريد ارباح مشروعات الطريقة دوريا الي حسابات اللجنة المالية بالمدينة المحددة لذلك. 21/ عمله فيما يخص المبيعات و المشتريات لا يشمل انشطة المبيعات و المشتريات الخاصة بالطريقة في مدينته باعتبار ان ذلك من اختصاص ادارة الشئون المالية بالمدينة. 22/ يكون مسئولا بالتنسيق مع ادارة التنسيق و الاتصال باللجنة المالية بالمدينة, بمتابعة عمليات بيع و تسويق الاسهم لمشروعاته المختلفة , ويشمل مجاله هنا حث الادارات الاقتصادية باحياء و قري المدينة و استنهاضهم في سبيل ذلك , ولا يجوز اتمام أي بيع لاسهم من اسهم الطريقة او مشروع من مشروعاتها التابعة للجنة المدينة (تجاري وغير تجاري) الا عبره و بالتنسيق معه.