النظام الإداري واللائحة فى الطريقة البرهانية الدسوقية الشاذلية

الصفحة 454

3/ علي هذا فهو مسئول بالتنسيق مع الادارة العامة للجوازات وخدمات المسافرين بالدولة لترتيب اصدار هذه التاشيرات وعمل الاقامات وذلك بغرض توحيد قناة التعامل بين الطريقة في الدولة و السلطات الرسمية في الدولة مما يسد اية ثغرات يمكن ان تستغل لادخال وفود لا تتبع للطريقة او لها اغراض اخري , علي هذا فانه لا يجوز له اصدار اية تاشيرات او عمل اقامات لاي زوار اجانب الا عبر الادارة العامة للجوازات و خدمات المسافرين. 4/ يكون مسئولا بالقيام بكافة عمليات التنسيق و اعتماد الفورمات والمستندات الرسمية لدي الادارة العامة للجوازات بدولته بالتوقيع او الكيفية المتفق عليها مع السلطات الرسمية , ويجوز له (بموافقة الادارة العامة للجوازات و خدمات المسافرين) متابعة هذه التاشيرات واصدارها ودفع الرسوم والقيام بمهام عمليات الاستقبال و الوداع وغيرها بالنسبة للوفود القادمة لجنة مدينته. 5/ يكون مسئولا بالعمل وفقا للضوابط و السياسات التي تصدر من الادارة العليا للجوازات وخدمات المسافرين باللجنة الدولية للشئون الخارجية و التي تحكم السفر في الرحلات الدولية , و الضوابط و السياسات التي تصدر من الادارة العامة للجوازات وخدمات المسافرين بلجنة الدولة للاعلام والشئون الخارجية. 6/ يكون مسئولا بالتشاور و التنسيق مع ادارة الامن في كافة اعماله. 7/ يكون مسئولا باعداد كشوفات باسماء الزوار الذين ووصلوا و المتوقع وصولهم الي مدينته والمعلومات الاساسية عنهم. 8/ يكون مسئولا باعداد دراساته وخططه واحتياجاته السنوية و الميزانية المطلوبة لذلك.