الرئيس المباشر ... رئيس لجنة الاعلام والعلاقات العامة بالمدينة السلطات و الصلاحيات 1/ يكون مسئولا باعداد الدراسات و البرامج و عمل الترتيبات اللازمة لانجاز اعماله. 2/ يكون مسئولا بادارة وتنظيم عمليات الاتصال بين لجنة الاعلام بالمدينة و كافة اللجان و الاجهزة والادارات الاخري بالطريقة بما يؤدي الي سرعة و تفعيل و انجاز مهام و نشاطات لجنة الاعلام والعلاقات العامة. 3/ يكون مسئولا باستقبال و مقابلة الجهات الرسمية و الشعبية و غيرها في المدينة , و ذلك فيما يخص اعماله او فيما يخص الموضوعات العامة المتعلقة بلجنة الاعلام و العلاقات العامة بمدينته , و ذلك في الحالات التي لا تستدعي اتمام تلك المقابلات علي مستوي رئيس لجنة الاعلام بالمدينة. 4/ يكون مسئولا بتولي الاعباء السكرتارية للجنة اللاعلام بالمدينة و ذلك حسب الاختصاصات و الضوابط و المهام الواردة في بند السكرتارية بكتاب النظام الاداري (المشيخة العامة) و بالتالي فهو مسئول عن تنسيق اجتماعات اللجنة واستلام وتجهيز محاضر الاجتماعات , تدوين وقائع الاجتماعات , كتابة و طباعة القرارات و البحوث و الدراسات , متابعة تنفيذ قرارات اللجنة و توفير أي اعمال تنسيقية او اتصالات قد يتطلبها تنفيذ تلك القرارات و الافادة المستمرة بذلك الي رئيس اللجنة. 5/ يكون مسئولا بتوصيل رسائل و تعليمات رئيس ومديري الادارات بلجنة الاعلام بالمدينة الي كافة انحاء المدينة. 6/ يكون مسئولا عن ادارة و تنظيم عمليات الاتصال بين لجنة الاعلام بالمدينة ولجنة الاعلام بالدولة و يشمل ذلك عمليات الاتصالات و الاجتماعات عبر الانترنت. 7/ علي هذا فانه بالتنسيق مع ادارة تقنية المعلومات و ادارة العمليات , يكون مسئولا بترتيب كل الاجتماعات او الاتصالات الخاصة برئيس ومديري الادارات باللجنة مع مساعدي سكرتير المدينة و غيرهم من مسئولي الطريقة.