21/يكون مسئولا بالاحتفاظ بكافة مستندات واوراق الطريقة الرسمية في مدينته , من تصاديق ورخص وعقودات ملكية وعقودات عمل وامتيازات و مستندات تسجيل شركات ومشاريع الطريقة ومؤسساتها التعليمية والتدريبية والعلمية و مستندات الزوايا والمباني في مدينته وما الي ذلك , و يكون مسئولا بالاحتفاظ بالنسخ الاصلية , علي هذه فانه يكون الجهة الوحيدة المخول لها الاحتفاظ بمستندات الطريقة في المدينة. 22/ يجوز له في الحالات التي تتطلب ذلك ان يسلم النسخ الاصلية للمستندات التي تطلبها اللجان والادارات من آن الي آخر في سبيل انجاز اعمالها , علي ان يحتفظ في هذه الحالة بصور منها و التزام من اللجنة او الادارة المعينة بارجاع تلك المستندات فور انتهاء الغرض االمطلوب منها , كما يكون مسئولا بالتاكد من تنفيذ هذا الاجراء بالدول المختلفة , كما يكون مسئولا بتوفير كافة المستندات المطلوبة لاعمال اللجنة الدولية العليا ولجنة الدولة اداراتهما المختلفة والتي قد تطلب منه من آن الي آخر. 23/ يكون مسئولا بالعمل وفقا للنظام الاداري ولوائح العمل والقوانين المتعلقة بمجاله و المجازة من اللجنة الدولية العليا ومعتمدة من الشيخ. 24/ يكون مسئولا بالتنسيق مع ادارة شئون العاملين بالتقاضي و المرافعة و الوقوف امام المحاكم فيما يخص قضايا شئون العاملين التابعين للجنة مدينته. 25/ يعتبر المرجع المعتمد لاجهزة الطريقة في مدينته فيما يخص النظام الاداري للطريقة وشرحه وتفسيره وحل الخلافات الخاصة بتطبيقه , علي هذا فهو مسئول بتحديد المخالفات وفقا لما هو محدد بالنظام الاداري. 26/ يكون مسئولا بتحويل الشكاوي المرفوعة اليه بخصوص النظام الاداري الي الادارة العامة للشئون القانونية في لجنة الدولة للفصل فيها. 27/ يكون مسئولا برفع تقرير دوري عن نشاطه الي مساعد سكرتير الدولة للشئون الادارية.