5/ مع مراعاة اختصاصات لجنة الدولة للاعلام و الشئون الخارجية , يكون مسئولا بتوصيل ومتابعة طلبات واعمال سكرتير المدينة او الاجهزة التابعة له , لدي الجهات الحكومية او المحلية , علي ان يتم ذلك بالتنسيق مع لجنة الاعلام والعلاقات العامة بالمدينة ومسئولي الطريقة بالاحياء والزوايا الفرعية. 6/ يكون مسئولا بمتابعة تنفيذ قرارات وخطط لجنة المدينة ورفع تقارير عن مراحل التنفيذ او المخالفات او المشاكل التي تعترض التنفيذ ومعالجة الاخطاء والمخالفات. 7/ يتولي مسئولية توصيل أي رسائل من سكرتير لجنة المدينة او من أي لجنة من لجان المدينة الي الجهات المتعددة. 8/ يتولي بالتنسيق مع سكرتير المدينة و لجنة الاعلام و العلاقات العامة بالمدينة مقابلة ومخاطبة الجهات الحكومية والهيئات والمنظمات وغيرها وذلك فيما يخص اعمال ونشاطات سكرتير المدينة علي المستوي المحلي بمدينته , علي ان يراعي في هذا السلوك والاعراف المتعرف عليها. 9/ يكون مسئولا بالتنسيق مع لجنة الاعلام و العلاقات العامة بالمدينة بعمل و ترتيب و استيفاء أي اجراءات لدي الحكومات او المنظمات او الهيئات المحلية وغيرها , قد يتطلبها نشاط واعمال الطريقة في مستواها المحلي والعام بمدينته (ويقصد بالمحلي الاغراض التي تهم الطريقة في مدينته ككل ,العام فيقصد بها النشاط الذي يمس اكثر من لجنة من اللجان بالمدينة وبالتالي يحتاج الي جهة واحدة للتخاطب عنهم وهي سكرتير المدينة حسب ما هو موضح في اختصاصاته). 10/ يكون مسئولا بمتابعة المؤتمرات المحلية بمدينته فيما يخص او يتصل بالطريقة و اهدافها او اعمالها وافادة لجنة المدينة وكافة الاجهزة التابعة لها ومركز البحوث و الدراسات بالمدينة علي وجه الخصوص بنتائج وقرارات وابحاث تلك المؤتمرات.