13/ يتلقي الطلبات من اللجان المختلفة بالدول لعقد اجتماعات المكاتب الدولية و يقوم برفعها الي السكرتير العام ورئيس اللجنة المختصة باللجنة الدولية العليا لاتخاذ قرارات بشأنها. 14/ يقوم بتنفيذ أي طلبات قد ترد اليه من السكرتير العام او رئيس اللجنة المختصة باللجنة الدولية العليا لعقد اجتماع لاياً من المكاتب الدولية. 15/ يتلقي الطلبات من مساعد السكرتير العام للدراسات والبحوث بشأن ترتيب عقد اجتماعات لأياً من المكاتب الدولية، وذلك فيما يخص تنفيذ او تسهيل انجاز اعمال المركز الدولي للبحوث و الدراسات و يشمل ذلك الترتيبات التمويلية المطلوبة للمركز الدولي و التي تتطلب قرارات وخطط من المكتب الدولي للشئون المالية والاقتصادية او تلك التي تتطلب ترتيبات تخص المكتب الدولي للخدمات فيما يخص المباني و الخدمات الهندسية الاخري و ما الي ذلك. 16/ يتولي ترتيب و تنسيق أي اجتماعات كاملة العضوية او جزء من العضوية لاحد المكاتب الدولية او أي اجتماعات جانبية بين السكرتير العام او احد رؤساء اللجان المتخصصة باللجنة الدولية العليا و عدد آخر من سكرتيري او رؤساء اللجان بالدول، سواء كانت تلك الاجتماعات عبر الانترنت او مباشرة. 17/ في حالات الاجتماعات عبر الانترنت فانه يقوم بتحديد زمان الاجتماع بالتنسيق مع السكرتير العام و رئيس اللجنة المختصة باللجنة العليا و باقي اعضاء الاجتماع علاوة علي مراكز المعلومات بالدول فيما يخص الترتيبات الفنية المطلوبة للاجتماع. 18/ يشمل مجاله بنفس الشروط والكيفية الواردة في هذا الوصف اجتماعات المكاتب الدولية المتخصصة علي مستوي الادارات الفرعية مثل المكتب الدولي لشئون الاطفال او المكتب الدولي للانتشار التابعين للمكتب الدولي للارشاد ... و ما الي ذلك 19/ يكون مسئولا باستنهاض همم اللجان و الادارات و الاخوان في سبيل تحقيق قرارات و خطط المكاتب الدولية