3/ تشمل مهامه متابعة كافة المسائل المالية و الخدمية المتعلقة باتعقاد اجتماعات المكاتب الدولية وذلك مع الجهات المختصة. 4/ يكون مسئولاً عن تدوين و تسجيل وحفظ دراسات وخطط ووقائع وقرارات اجتماعات المكاتب الدولية و الاحتفاظ بنسخ منها لديه وعمل نسخ منها للادارات باللجان المختصة باللجنة الدولية العليا و كافة اللجان والادارات التي يتطلب عملها الحصول علي نسخ. 5/ يكون مسئولاً باستيفاء توقيع سكرتير عام اللجنة العليا اضافة الي توقيع رئيس اللجنة المختصة باللجنة الدولية العليا علي مستندات أي اجتماع للمكتب الدولي يخص تلك اللجنة , و مثال لذلك توقيع رئيس اللجنة المالية باللجنة الدولية العليا علي وقائع ومستندات المكتب الدولي للشئون المالية و الاقتصادية علاوة علي توقيع السكرتير العام. 6/ بعد استيفاء التوقيعات اعلاه يكون مسئولا بطباعة القرارات وتوجيهها الي الجهات المحددة وتتواصل مهامه ... بمتابعة تنفيذ تلك القرارات مع اللجان والادارات علي مستوي الدول في كافة انحاء العالم وحثهم علي التنفيذ. 7/ يكون مسئولاً بالتبليغ الي رئيس اللجنة المختصة باللجنة العليا علاوة علي السكرتير العام وذلك في حالات القصور و الفساد او المخالفة لقرارات او خطط المكتب الدولي المختص والتي قد تتطلب اتخاذ قرارات من رئيس اللجنة المختصة باللجنة الدولية العليا او اعادة التخطيط بواسطة المكتب الدولي، و يقوم بالمتابعة بعد ذلك بناء علي قرارات رئيس اللجنة المختصة باللجنة الدولية العليا. 8/ يتولي عمليات التنسيق بين اللجان والادارات المختلفة في سبيل تنفيذ قرارات و خطط المكاتب الدولية علي ان يكون ذلك محدد فقط فيما يخص القرارات والخطط المجازة بواسطة المكاتب الدولية. 9/ يتولي مهام التنسيق بين المكاتب الدولية وبعضها البعض وبين المكاتب الدولية القطرية.