3/ اعداد تقديرات الميزانية لاعمال ادارته و العمل علي تحقيق اهدافه باحسن جودة واقل تكاليف ممكنة. 4/ تحديد متطلبات ادارته من الاجهزة والمعدات و الآلات والمواد وتخزينها بالتنسيق مع ادارة المخازن بلجنة الشئون المالية بدولته. 5/ وضع الخطط المستقبلية التي تمكنه من القيام باعماله بالصورة التي تليق بالطريقة في دولته. 6/ يكون مسئولا عن متطلبات الضيافة بمنازل الشيخ (بالتنسيق مع الادارة العليا للضيافة باللجنة الدولية العليا) و بيوت الضيافة التابعة للطريقة في دولته والاحتفالات والمناسبات القومية في دولته. 7/ يتولي بالتنسيق مع الادارة العامة للمراسم والعلاقات العامة الاشراف علي ضيافة الوفود و الجهات الاجنبية و المحلية وكبار الزوار , داخل المساكن واماكن الاحتفالات والفنادق في دولته. 8/يكون مسئولا باستلام خطابات من الادارة العامة للجوازات وخدمات المسافرين فيما يخص اعداد الزوار ومواعيد وصولهم والمعلومات الخاصة بكل منهم , ومن الادارة العامة للمراسم والعلاقات العامة فيما يخص كبار الزوار و الترتيبات المطلوبة لكل منهم. 9/ يكون مسئولا بعمل تقارير دورية الي رئيسه المباشر. 10/ يكون مسئولا عن ادارة النظافة و الحديقة وبالتالي فان عمليات الاشراف علي الحدائق و نظافة مقر دولته وكافة المباني المملوكة للطريقة بدولته تكون تحت مسئوليته. 11/ فيما عدا المناسبات و الاحتفالات والمؤتمرات والمهام الرسمية للطريقة بدولته فانه لا يجوز له تقديم خدمات ضيافة بمقر الدولة وزواياها المختلفة للضيوف لفترات تزيد عن ثلاثة ايام , علي هذا فانه لا يجوز له تقديم ضيافة خصما علي ميزانية الطريقة لاية افراد في زيارات او مهام خاصة. 12/ لا يجوز له تقديم خدمات الضيافة الا بناء علي خطابات وكشوفات الادارة العامة للجوازات وخدمات المسافرين.