7/ يكون مسئولا بوضع الخطة الاستراتيجية لاعمال ادارته و اجازتها بواسطة رئيس لجنة الخدمات بدولته ثم عرضها علي المكتب الدولي للخدمات لاجازتها ومن ثم عرضها علي اللجنة الدولية العليا للعلم و الموافقة وتحويلها للشيخ للمصادقة. 8/ يكون مسئولا بايجاد التنسيق اللازم لاعمال ادارته عبر الادارة العليا للخدمات الهندسية باللجنة الدولية للخدمات , وذلك في الحالات التي يصعب فيها انعقاد المكتب الدولي للخدمات. 9/ يكون مسئولا بالتشاور مع كافة الادارات في دولته المختصة بالارشاد والتدريب و تقنية المعلومات وما الي ذلك فيما يختص بالمشروعات الخاصة بالمباني او ملحقاتها بما يؤدي الي التعرف علي كافة البيانات و التفاصيل التي يمكن ان تؤثر في اعداد الدراسات و التصميمات الخاصة بتلك المشروعات ويقوم باعداد تقارير بذلك الي اجتماعات المكتب الدولي للخدمات بما يؤدي الي ايضاح الرؤية وطبيعة الاحوال و التطورات و الاشكالات التي تواجه الطريقة فيما يخص هذه الموضوعات وغيرها من المعلومات التي يمكن ان تؤثر في عمليات التخطيط , الشئ الذي يؤدي الي اتخاذ قرارات واقعية سليمة تساهم في تحديد افضل البدائل و الخيارات و التصميمات الهندسية عبر افضل استفادة للموارد البشرية و المادية لطريقة , علي ان تجاز هذه المقترحات بواسطة رئيس لجنة الخدمات بدولته قبل عرضها علي المكتب الدولي للخدمات. 10/ يقوم برفع دراساته وخططه السنوية للمباني الجديدة و التوسعات والميزانيات المطلوبة لها و الجدول الزمني للتنفيذ ... وغيرها الي رئيس لجنة الخدمات بدولته قبل عرضها علي المكتب الدولي للخدمات لاجازتها 11/ لايجوز له تنفيذ أي مشروعات الا بعد موافقة اللجنة الدولية عليها ومصادقة الشيخ.