27/ يكون مسئولا بالتنسيق مع الادارة العليا للجوازات وخدمات المسافرين باللجنة الدولية للشئون الخاجية عن التخطيط والتنظيم لخدمات السياحة الصوفية و بالتالي فهو مسئول بالتنسيق مع ادارات خدمات المسافرين و ادارات العلاقات العامة بالمدن في دولته بعمل الدراسات والخطط و المقترحات الخاصة بهذا المجال و تنظيم الرحلات للوفود من الاخوان وغيرهم بالتعاون مع كافة الجهات الاخري ذات الصلة , عليه فانه لا يجوز تنظيم رحلات جماعية باسم الطريقة في دولته , لزيارة الاماكن السياحية الاسلامية الصوفية الا عبر هذه الادارة. 28/وبالتالي فهو مسئول عبر هذه الادارة باستيفاء وعمل كافة الترتيبات المطلوبة لهذه الرحلات بالتنسيق مع الادارة العامة للعلاقات العامة والمراسم بلجنة الدولة , كما يكون مسئولا بتأمين سلامة المسافرين و تحقيق اقصي فائدة من هذه الزيارات والرحلات. 29/ تنتهي مهمته بتنظيم هذه الرحلات و استيفاء كافة الترتيبات مع الادارات الاخري ذات الصلة , وعمل التاشيرات والتذاكر والحجوزات , واخطار الادارات المختصة لترتيب الاستقبال و الاقامة و الضيافة وترتيبات الامن والسلامة و توفير خدمات المعلومات و خدمات الترجمة وما الي ذلك , وتتواصل مهمته بمتابعة أي مشاكل تعترض هذه الوفود و العمل علي حلها بالتنسيق مع الادارات المختصة , و تشمل مهمته وداع و استقبال هذه الوفود عند عودتها. 30/ يكون مسئولا بالتنسيق مع الادارة العامة للخدمات العامة و الادارة العامة للضيافة بعمل الميزانيات المطلوبة لتغطية هذه الرحلات الساحية ومن ثم رفعها للادارة المالية بلجنة الدولة للشئون المالية و الاقتصادية لتحصيلها من الوفود السياحية.