11/ يكون مسئولا بعمل أي اجراءات او ترتيبات او اتصالات تتعلق باي من اللجان الفرعية بلجنة الدولة او اداراتها , والمطلوب اجراؤها في المؤسسات او الهيئات الدولية او الاقليمية او الحكومية او غير الحكومية الموجودة في دولته , مع مراعاة التنسيق مع الادارة العليا للشئون الخارجية باللجنة الدولية للشئون الخارجية. 12/ يكون مسئولا بالتنسيق مع اللجان والادارات المختصة , بتوفير كافة المعلومات الي مؤسسات وهيئات المجتمع الدولي الموجودة بدولته عن الطريقة ونشاطاتها , من كتب وافلام ومطبوعات ومجلات وصحف وما الي ذلك. 13/ يكون مسئولا بمتابعة نشاطات مؤسسات المجتمع الدولي وبالتالي فهو مسئول برفع تقارير عنها الي لجنة الدولة عبر رئيسه المباشر وتوفير كافة المعلومات المطلوبة بواسطة مؤسسات الطريقة عن هذه المؤسسات والهيئات الحكومية و الدولية والاقليمية ويشمل ذلك المنشورات و المطبوعات وكافة المواد الاعلامية. 14/ يكون مسئولا بالتنسيق مع الادارة العليا للشئون الخارجية باللجنة الدولية للشئون الخارجية بتنظيم الحوار بين الطريقة و المؤسسات والهيئات الدولية والاقليمية والحكومية الموجودة في دولته بما يؤدي الي عكس المفاهيم الصحيحة عن الطريقة و طرح المفهوم السليم عن الاسلام الصوفي ونشاطات الطريقة عموما بما يؤدي الي تحقيق التفاعل الايجابي بين الطريقة و هذه المؤسسات. 15/ يكون مسئولا بالتنسيق مع الادارة العامة للمراسم والعلاقات العامة بالاشراف علي دعوة المؤسسات و الهيئات الحكومية و والاقليمية و الدولية الموجودة في دولته الي احتفالات ومناسبات الطريقة المختلفة في دولته