النظام الإداري واللائحة فى الطريقة البرهانية الدسوقية الشاذلية

الصفحة 304

36/ مسئول عن عمليات المهاداة بين الطريقة والبيئة المحلية للطريقة في دولته , علي هذا فهو مسئول بكافة الترتيبات المتعلقة بالمهاداة باسم رئيس و اعضاء لجنة دولته , وذلك بالتنسيق مع كل منهم. 37/ يكون مسئولا بتحديد الهدايا المطلوبة بالتشاور مع رئيس لجنة الدولة و يقوم برفع ميزانية سنوية بذلك الي الادارة العامة للشئون المالية بلجنة الشئون المالية و الاقتصادية بالدولة. 38/ يرفع طلباته الي الادارة العليا للمراسم والعلاقات العامة باللجنة الدولية للشئون الخارجية , وذلك فيما يخص احتياجاته من مستلزمات العلاقات العامة من صور وهدايا وملصقات ومطبوعات وما الي ذلك. 38/ يكون مسئولا بالتنسيق مع الادارة العليا للمراسم والعلاقات العامة باللجنة الدولية للشئون الخارجية وبالتنسيق مع المكتب الفني بالادارة العامة للتاليف و الترجمة بدولته علي تصميم وعمل كافة مستلزمات العلاقات العامة التي يتم طباعة اسم الطريقة وغيرها من الصور والملصقات و المعلومات اللازمة لهذا النوع من لنشاطات مثل سلاسل المفاتيح والاقلام والاعلام و غيرها سواء كان ذلك لاستخدام دولته او للاستخدام الدولي. 39/ يراعي في اعماله المعلومات الغير مسموح او المقيد نشرها. 40/ يجوز له ان يمثل الطريقة في المؤتمرات القومية في دولته والتي يكون لها صلة باعمال ادارته. 41/ يكون عضوا في المكتب الدولي الفرعي للمراسم و العلاقات العامة. 42/ يكون مسئولا بالتنسيق مع مساعد السكرتير العام لشئون المكاتب الدولية المتخصصة بترتيب انعقاد اجتماعات المكتب الدولي الفرعي للمراسم والعلاقات العامة. 43/ يكون عضوا ومقررا في المكتب القطري الفرعي للمراسم و العلاقات العامة في دولته. 44/ يكون مسئولا بالتنسيق مع مساعد سكرتير الدولة لشئون المكاتب القطرية المتخصصة بترتيب انعقاد اجتماعات المكتب القطري الفرعي للمراسم والعلاقات العامة بدولته.