7/ علي هذا فانه بالتنسيق مع الادارة العامة لتقنية المعلومات و الادارة العامة للعمليات , يكون مسئولا بترتيب كل الاجتماعات او الاتصالات الخاصة برئيس ومديري الادارات باللجنة مع مساعدي السكرتير العام او لجان الاعلام بالدول و غيرهم من مسئولي الطريقة. 8/يكون مسئولا بالاشراف علي كافة عمليات الطباعة و التصوير و التغليف الخاصة بلجنة الاعلام بالدولة , علي هذا فان كل اجهزة الاتصالات و المعلومات والانترنت والكمبيوتر والتصوير و التغليف و الطباعة التابعة للجنة الاعلام بدولته تكون تحت مسئوليته اداريا. 9/ يكون مسئولا بالتنسيق مع الادارة العامة لتقنية المعلومات والاتصالات , عن اعمال الصيانة و الاحلال و الاستبدال الخاصة بالاجهزة التابعة لادارته و المذكورة في البند (8) اعلاه. 10/ يكون مسئولا باجراء كافة الاتصالات وعمل التنسيق المطلوب مع اللجان والادارات المختلفة في الطريقة في سبيل تنفيذ وتنسيق وتحديد مواعيد واماكن الندوات و السمنارات و المؤتمرات الصحفية القومية او الدولية للطريقة المقامة في دولته , علي هذا فانه لا يجوز تنظيم أي من هذه المناسبات الا بالتنسيق مع لجنة الاعلام بالدولة عبر الادارة العامة للتنسيق و الاتصال. 11/ يكون مسئولا عن الاتصالات الهاتفية و المراسلات و البريد الالكتروني و غيرها ارسالا وتلقيا , الخاصة بلجنة الاعلام بالدولة و تحويلها الي الادارات المختصة ويشمل عمله هنا تأمين ارسال ووصول الرسائل الي الجهات المحددة لها. 12/ يكون مسئولا بمتابعة قررات لجنة الاعلام بدولته علي مستوي المدن بالتنسيق مع مساعد سكرتير الدولة لشئون المكاتب القطرية المتخصصة و مديري التنسيق و الاتصال بلجان الاعلام بالمدن.