1/ يكون مسئولا عن اعداد الخطط والدراسات و الترتيبات الازمة لانجاز اعماله بالصورة المثالية في دولته. 2/ يكون مسئولا بالتنسيق مع المكتب الصحفي الدولي عن ترتيب اللقاءات و المؤتمرات الصحفية الخاصة بالشيخ في دولته. 3/ يكون مسئولا بالتنسيق مع المكتب الصحفي الدولي عن ترتيب اللقاءات و المؤتمرات الصحفية الخاصة برئيس واعضاء اللجنة الدولية العليا ومديري الادارات الدولية و العليا و العلماء و الخبراء و المرشدين في المستوي الدولي للطريقة ويشمل ايضا رئيس واعضاء لجنة دولته و مديري الادارات التابعة لها و العلماء والمرشدين بدولته. 4/ يكون مسئولا بالتنسيق و التشاور مع المكاتب الصحفية بمدن دولته علي ترتيب و تحديد اللقاءات و المؤتمرات الصحفية الخاصة بالشيخ في تلك المدن. 5/ يكون مسئولا بالتنسيق مع الادارة العامة للخدمات العامة بدولته بتجهيز قاعات المؤتمرات وكافة متطلبات المؤتمرات الصحفية من خدمات للترجمة او تسهيلات عمليات التصوير و التسجيل وما الي ذلك. 6/ / يكون مسئولا بالتنسيق مع الادارة العامة للمراسم والعلاقات العامة بتوفير خدمات الترجمة الفورية المطلوبة في قاعات المؤتمرات. 7/ يكون مسئولا بالتنسيق مع الادارة العامة للمراسم والعلاقات العامة بدولته بتحديد مواعيد واماكن اللقاءات و المؤتمرات الصحفية التي تعقد بدولته. 8/ يكون مسئولا بتجهيز وطباعة خطابات الشيخ الخاصة بالمجاملات او الروتينية او التي قد يطلبها منه من آن الي آخر في دولته , واجراء كافة التعديلات التي قد يطلبها منه وبالتالي فانه لا يجوز له ارسال تلك الرسائل قبل مراجعتها بواسطة الشيخ و توقيعه عليها. 9/ يكون مسئولا بتجهيز وطباعة خطابات رئيس واعضاء لجنة دولته الخاصة بالمجاملات او الروتينية , واجراء كافة التعديلات التي قد تطلب من ايا منهم وبالتالي فانه لا يجوز له ارسال تلك الرسائل قبل مراجعتها والتوقيع عليها.