23/ يجوز له في الحالات التي تتطلب ذلك ان يسلم النسخ الاصلية للمستندات التي تطلبها اللجان والادارات من آن الي آخر في سبيل انجاز اعمالها , علي ان يحتفظ في هذه الحالة بصور منها و التزام من اللجنة او الادارة المعينة بارجاع تلك المستندات فور انتهاء الغرض االمطلوب منها , كما يكون مسئولا بالتاكد من تنفيذ هذا الاجراء بالدول المختلفة , كما يكون مسئولا بتوفير كافة المستندات المطلوبة لاعمال اللجنة الدولية العليا و اداراتها المختلفة والتي قد تطلب منه من آن الي آخر. 24/ يكون مسئولا بالعمل وفقا للنظام الاداري ولوائح العمل والقوانين المتعلقة بمجاله و المجازة من اللجنة الدولية العليا ومعتمدة من الشيخ. 25/ يكون مسئولا بالتنسيق مع الادارة العامة لشئون العاملين بالتقاضي و المرافعة و الوقوف امام المحاكم فيما يخص قضايا شئون العاملين في دولته. 26/ يعتبر المرجع المعتمد لاجهزة الطريقة في دولته فيما يخص النظام الاداري للطريقة وشرحه وتفسيره وحل الخلافات الخاصة بتطبيقه , علي هذا فهو مسئول بتحديد المخالفات وفقا لما هو محدد بالنظام الاداري. 27/ يبت في الشكاوي المتعلقة بالنظام الاداري و يرفع التوصية بالحكم الي لجنة الدولة للفصل فيها. 28/ يتحدد اطار اعماله فيما يخص شكاوي النظام الاداري في حدود لجنة الدولة و لجان المدن حتي مستوي مديري الادارات فقط , باعتبار ان الشكاوي الخاصة بمديري الادارات العامة من اختصاص مساعد سكرتير الدولة للشئون الادارية , والشكاوي الخاصة برؤساء اللجان الفرعية بالدولة ولجان المدن من اختصاص الادارة الدولية للشئون القانونية واللجنة الدولية العليا.