النظام الإداري واللائحة فى الطريقة البرهانية الدسوقية الشاذلية

الصفحة 244

31 - يكون مسئولاً بعمل أرشيف للطريقة في الدولة يتم فيه حفظ وتسجيل كافة نشاطات الطريقة وعلومها وإصداراتها المختلفة من كتب و أفلام ومجلات وصحف وغير ذلك وتنظيم وتيسير عملية الاضطلاع عليها من قبل الجهات المختلفة مع مراعاة المعلومات المحظورة على العامة أو المحدد نطاق الاطلاع عليها وله في ذلك استخدام كافة الوسائل والتقنية الممكنة. 32 - يكون مسئولاً بالتعاون مع الإدارة العامة للبحوث بمركز معلومات الدولة وإدارات البحوث في لجنة الدولة ومراكز معلومات المدن بعمل الدراسات الخاصة بتحديد الكتب والمراجع المطلوبة ومصادرها وتكلفتها والعدد المطلوب من كلا منها. 33 - يكون مسئولاً عن عمليات شراء الكتب والمراجع المطلوبة. 34 - يكون مسئولاً بعمل ميزانية سنوية لنشاطه ورفعها إلى لجنة الدولة عبر رئيسه المباشر تتضمن احتياجاته من الأجهزة والمعدات والمواد والكتب وغير ذلك. 35 - يجوز له الحصول بدون مقابل على العدد الذي تحدده له الادارة الدولية للتوثيق والارشيف والمكتبات من الكتب والشرائط والأفلام وغير ذلك من أشكال الإنتاج الفكري والتي تنشر من آن لآخر بواسطة الطريقة 36 - يعمل بالتنسيق والتعاون مع الادارة الدولية للتوثيق والارشيف والمكتبات و الإدارة العامة لتقنية المعلومات مع مراعاة المعلومات المقيد نشرها , على تأسيس المكتبة القومية للطريقة في شبكات المعلومات القومية بالدولة أو أي شبكات أخرى محلية للمعلومات وعلى عمليات إنتاج وتحويل الكتب والمراجع وكافة محتويات المكتبة الأخرى إلى وسائل إخراج أخرى مثل الاسطوانات أو أي وسائل إخراج أخرى 37 - لا يشمل مجال عمله العمليات الخاصة ببيع الكتب والمراجع وما إلى ذلك باعتبارها من مهام لجنة الشئون المالية و الاقتصادية بالدولة.