30/ يجوز له استغلال كافة الوسائل من اجل تيسير مهام ادارته و من ذلك استخدام التسجيل في حالات التاليف بواسطة كبار السن او غير القادرين علي الكتابة لاي ظروف زمنية او صحية او غيرها , علي ان يتولي في مثل هذه الحالات مسئولية تفريغ الشرائط او الاسطوانات علي الورق والتاكد من مطابقة المكتوب للتسجيل ومن ثم اخضاعه لباقي الاجراءات التي ورد ذكرها في هذا الوصف فيما يخص هذا المجال. 31/ يكون عضوا في مجلس مركز المعلومات بالدولة. 32/ يعتبر مستشار الطريقة في مجال التاليف و التحرير و الترجمة في دولته. 33/ يجوز له ان يمثل الطريقة في اية مؤتمرات او ندوات اقليمية في ما يخص مجالات عمله بدولته. 34/ لا يجوز لاي جهات او افراد ممارسة الصلاحيات و السلطات الواردة في هذا الوصف الا عبره و بعلمه و باذن كتابي منه. 35/ لايجوز اصدار أي تعليمات فيما يخص مجاله الي اعضاء ادارته من مؤلفين و مترجمين و محررين و موظفين الا عبره و بعلمه و موافقته.
وظيفة رقم (77) مدير الإدارة العامة للتوثيق والأرشيف والمكتبات مستوى الوظيفة: وظيفة محلية الرئيس المباشر: مساعد سكرتير الدولة للبحوث والدراسات الاستراتيجية والشئون العلمية السلطات والصلاحيات 23 - يكون مسئولاً بإعداد الخطط والترتيبات التي من شأنها تحقيق أغراض إدارته بأفضل السبل. 24 - يكون مسئولاً عن تأسيس مكتبة مركزية للطريقة بدولته وأي جهات أخرى تحددها الاستراتيجية العامة للطريقة في دولته، يتم من خلالها توفير كافة المعلومات ذات الصلة بأهداف الطريقة ورسالتها. 25 - يكون مسئولاً بوضع الدراسات والموجهات التي تحكم إنشاء مكتبات للطريقة على مستوى الدول والمدن كما يكون مسئولاً بالتعاون مع الادارة الدولية للتوثيق والارشيف والمكتبات , باعداد أي دراسات او اعمال تتعلق بمجالات عمله.