النظام الإداري واللائحة فى الطريقة البرهانية الدسوقية الشاذلية

مستوي الوظيفة ... وظيفة محلية الرئيس المباشر ... سكرتير لجنة الدولة السلطات والصلاحيات 1/ اعداد الدراسات و عمل الترتيبات التي تمكنه من انجاز اعماله. 2/ بخلاف الصلاحيات المحددة في الوصف الوظيفي الخاص بمساعد سكرتير الدولة لشئون المكاتب القطرية المتخصصة, فانه يكون مسئولا بالتنسيق بين اجهزة الطريقة علي مستوي الدولة و اجهزة الطريقة في المدن المختلفة , وبالتالي فهو مسئول بمتابعة رسائل ومعلومات وقرارات و توجيهات سكرتير لجنة الدولة وكافة الاجهزة والادارات التابعة له الي سكرتيري لجان المدن او الادارات التابعة لهم وعمل التنسيق المطلوب بين تلك اللجان ورصد النتائج والمخالفات , كما يتابع رسائل وطلبات وموضوعات سكرتيري المدن او الادارات التابعة لهم لدي مكتب سكرتير الدولة او الاجهزة التابعة له واجراء التنسيق و المتابعة المطلوبة لانجازها بالسرعة المطلوبة. 3/ يكون مسئولا بالتنسيق بين اجهزة الطريقة علي مستوي الدولة و مؤسسات المجتمع في دولته من افراد وحكومات وهيئات ومنظمات وغيرها وذلك فيما يدخل ضمن اختصاصات سكرتير الدولة. 4/ يكون مسئولا بالتنسيق مع مساعد سكرتير الدولة للشئون الادارية ومساعدي سكرتيري المدن للشئون الادارية بالاشراف الاداري علي المباني القومية التابعة للطريقة بدولته و الموجودة خارج مدينة مقر رئاسة الدولة 5/ مع مراعاة اختصاصات لجنة الدولة للاعلام و الشئون الخارجية , يكون مسئولا بتوصيل ومتابعة طلبات واعمال سكرتير الدولة او الاجهزة التابعة له , لدي الجهات الحكومية او المحلية , علي ان يتم ذلك بالتنسيق مع لجنة الدولة للاعلام و الشئون الخارجية لجان ولجان الاعلام والعلاقات العامة بالمدن التي يتم فيها الاتصال