7 ـ تنظيم الندوات والسمنارات والمؤتمرات الصحفية على مستوى مدينتة عن الطريقة ونشاطها 8 ـ يكون مسئولا عن تزويد الجهات المختلفة الرسمية والخاصة بمدينته بالمعلومات التي قد تطلب عن الطريقة أو نشاطها. 9 ـ يكون مسئولا عن تدريب الكوادر المطلوبة لعمله في مجال المراسم، الأعلام، العلاقات الخارجية .... الخ. 10 ـ يكون مسئولا عن تحديد مستوى تمثيل الطريقة في المناسبات المحلية بالمدينة، الوطنية منها والخاصة وفقا للاعراف والتقاليد الدبلوماسية. 11 ـ يتولى مهام الاستقبال للضيوف وكبار الزوار وتحديد مستوى الاستقبال والخدمات. 12 ـ يتولى الاشراف المباشر على العلاقات مع السفارات والمنظمات الاجنبية وفقا للسلوك الدبلوماسى المتعارف عليه وفقا لموجهات لجنة الاعلام والشئون الخارجية بدولية. 13 ـ يتولى اعداد الترتيبات الخاصة بالسفر من تاشيرات واقامة وحجز بالفنادق بمدينتة. 14 ـ يكون عضوا بالمكتب القطرى للاعلام بلجنة الدولة. 15 ـ يعمل مراسلا صحفيا لمجلة الطريقة الدولية والاشراف على نشاطها بمدينتة من توزيع واعلان .... الخ بالتنسيق مع رئيس لجنة الاعلام والشئون الخارجية بدولتة. 16 ـ الاشراف على نشاط الامن والعمل على توفيرة فى كافة أعمال واحتفالات الطريقة فى مدينتة وبزاوياها المختلفة داخل المدينة. 17 ـ اعداد وتكوين الملف الامنى وتزويد لجنة دولته ومدينتة ولجانها الفرعية بالتقارير الامنية اللازمة. 18 ـ له ان يمارس اى نشاط ذو صلة باهدافه. 19 ـ يكون ملتزما بتقديم تقرير دورى عن نشاطه الى سكرتير لجنة الدولة. 20 ـ لا يجوز لاى جهة او فرد من ممارسة ايا من المهام المذكورة فى هذا الوصف الا باذن كتابى من رئيس لجنة الاعلام والعلاقات العامة. 21 ـ لا يجوز اصدار اى تعليمات فيما يخص نشاطه الى موظفيه او اعضاء لجنته الا عبره وبعلمه