النظام الإداري واللائحة فى الطريقة البرهانية الدسوقية الشاذلية

الصفحة 183

10/ يكون مسئولا باجراء كافة الاتصالات وعمل التنسيق المطلوب مع اللجان والادارات المختلفة في الطريقة في سبيل تنفيذ وتنسيق وتحديد مواعيد واماكن الاحتفالات و الندوات و السمنارات و المؤتمرات الصحفية الدولية للطريقة وغيرها في كافة انحاء العالم , علي هذا فانه لا يجوز تنظيم أي من هذه المناسبات الدولية الا بالتنسيق مع اللجنة الدولية للخدمات عبر الادارة الدولية للتنسيق و الاتصال (ويقصد بالمناسبات الدولية تلك التي يؤمها زوار من خارج الدولة المقام فيها الاحتفال). 11/ يكون مسئولا عن الاتصالات الهاتفية و المراسلات و البريد الالكتروني و غيرها ارسالا وتلقيا , الخاصة باللجنة الدولية للخدمات و تحويلها الي الادارات المختصة ويشمل عمله هنا تأمين ارسال ووصول الرسائل الي الجهات المحددة لها. 12/ يكون مسئولا بمتابعة قررات اللجنة الدولية للخدمات علي مستوي الدول بالتنسيق مع مساعد السكرتير العام لشئون المكاتب الدولية المتخصصة و مديري التنسيق و الاتصال بلجان الخدمات بالدول. 13/ يكون مسئولا بترتيب اجتماعات المكتب الدولي للخدمات مع مساعد السكرتير العام لشئون المكاتب الدولية , علي ان يتم ذلك بناء علي موافقة رئيس اللجنة الدولية للخدمات. 14/ يكون مسئولا بعمل الاتصالات و التنسيق المطلوب لتنفيذ الخدمات المطلوبة لنشاطات الادارة العليا للانتشار الخاصة بالتدارس و المحاضرات و المؤتمرات و السمنارات و المنتديات و الايام الصوفية المفتوحة وغيرها ... . 15/ يكون مسئولا بعمل الترتيبات و التنسيق المطلوب لرحلات رئيس اللجنة الدولية للخدمات و مديري الادارات العليا و كافة مسئولي الخدمات باللجنة الدولية للخدمات , علي ان يتم ذلك بالتنسيق مع اللجنة الدولية للشئون الخارجية و ادارات التنسيق و الاتصال بلجان الخدمات بالدول. 16/ يمارس اعماله بالتشاور و التنسيق المستمر مع رئيس اللجنة الدولية للخدمات.