28/وبالتالي فهو مسئول عبر هذه الادارة باستيفاء وعمل كافة الترتيبات المطلوبة لهذه الرحلات بالتنسيق مع الادارة العليا للعلاقات العامة والمراسم باللجنة الدولية العليا , كما يكون مسئولا بتأمين سلامة المسافرين و تحقيق اقصي فائدة من هذه الزيارات والرحلات. 29/ تنتهي مهمته بتنظيم هذه الرحلات و استيفاء كافة الترتيبات مع الادارات الاخري ذات الصلة , وعمل التاشيرات والتذاكر والحجوزات , واخطار الادارات المختصة لترتيب الاستقبال و الاقامة و الضيافة وترتيبات الامن والسلامة و توفير خدمات المعلومات و خدمات الترجمة وما الي ذلك , وتتواصل مهمته بمتابعة أي مشاكل تعترض هذه الوفود و العمل علي حلها بالتنسيق مع الادارات المختصة , و تشمل مهمته وداع و استقبال هذه الوفود عند عودتها. 30/ يكون مسئولاً بالتنسيق مع الادارة العليا للخدمات العامة و الادارة العليا للضيافة بعمل الميزانيات المطلوبة لتغطية هذه الرحلات الساحية ومن ثم رفعها للادارة المالية باللجنة الدولية للشئون المالية و الاقتصادية لتحصيلها من الوفود السياحية. 31/ في حالات الرحلات التي ينضم لها افراد من اكثر من دولة , يتم تقدير التكاليف ورسوم الاشتراك بالتنسيق بين الادارة العليا للجوازات و خدمات المسافرين باللجنة الدولية وادارات الجوازات بالدول المنطلقة منها الوفود السياحية فيما تتم عمليات تحصيل الاشتراكات بواسطة الادارات المالية بالدول و تحويلها الي حساب الادارة العليا للشئون المالية باللجنة الدولية. 32/ لايجوز له تمويل مثل هذه الرحلات من ميزانية اللجنة الدولية العليا.