24/ يكون مسئولاً باخطار الشيخ ورئيس واعضاء اللجنة الدولية و رئيس اللجنة الدولية للشئون الخارجية بالتهاني الصادرة منهم او الواردة اليهم .. 25/ يكون مسئولاً بالتنسيق مع المكتب الفني في الادارة الدولية للتاليف و الترجمة بتصميم الكروت الخاصة بالتهاني و المجاملات المطلوبة لاعماله علي ان تجاز من اللجنة الدولية العليا قبل استخدامها , علي آن يقوم بطباعتها عبر الادارة العليا للنشر والاعلام. 26/ يتولي ترتيب مقابلات الشيخ للمسئولين وكبار الضيوف بالمقام او مكان اقامته وفقا للتقاليد و الاعراف المتفق عليها في هذا الخصوص و يشمل ذلك مقابلات رئيس واعضاء الدولية العليا ومديري الادارات الدولية و العليا لكبار الزوار و المسئولين بالمقام , كما يشمل ايضا و بنفس الكيفية ترتيب المقابلات الخارجية للشيخ ورئيس واعضاء ومديري الادارات الدولية والعليا باللجنة الدولية العليا ... . 27/ يكون مسئولاً بالتنسيق مع رئيس اللجنة الدولية للشئون الخارجية بوضع وترتيب برامج الزيارات الخاصة بالمسئولين وكبار الزوار من الحكومات و الهيئات و الافراد , علي ان تجاز بواسطة اللجنة الدولية العليا 28/ يتولي رعاية نشاط العلاقات العامة بين اللجنة الدولية العليا و لجان الطريقة في كافة الدول ويعمل علي تأسيس و تعميق واحياء وتجسيد الحياة الاجتماعية الصوفية المثالية ورسالة المحبة و الصفا داخل زوايا الطريقة بما يؤدي الي تعميق المحبة والالفة بين الاخوان في كافة انحاء العالم كما يعمل علي تعميق اهمية متابعة احوال الاخوان والاخوات خاصة المنقطعين عن الزوايا واجراء الاتصالات وتبادل الزيارات ومجاملتهم في المناسبات المختلفة ومحاولة ايجاد الحلول لمشاكلهم دون تغول علي الخصوصيات ولا علي اختصاصات لجنة الارشاد بما يؤدي الي زيادة ارتباطهم بالطريقة.