9/يعمل بالتنسيق مع الادارة العليا للخدمات العامة علي وضع الترتيبات اللازمة تجاه عمليات استقبال ووداع كبار الزوار القادمين للطريقة. 10/ يكون مسئولاً باجراء الترتيبات اللازمة لفتح قاعات كبار الزوار. 11/ يكون مسئولاً بتوفير المعلومات اللازمة الي الادارات المختلفة من ضيافة وجوازات وخدمات عامة , فيما يختص بتحديد الكيفية والمستوي اللائق للاستقبال والاقامة والضيافة داخل السكن واماكن المناسبات , و الترحيل و الوداع وترتيب الرحلات الداخلية او الخارجية وما الي ذلك حسب السلوك و التقاليد والاعراف الدبلوماسية المتعارف عليها عالميا. 12/ يكون مسئولاً بتحديد مرافقي كبار الزوار , علي هذا فهو مسئول بمرافقة كبار زوار الطريقة منذ لحظة وصولهم وحتي مغادرتهم للبلاد , ويشمل ذلك الرحلات السياحية. 13/ يتولي عمل الترتيبات المطلوبة لاعماله و الخاصة بكبار الزوار القادمين في مهام عمل تخص رئاسة الطريقة ولكن في دول غير السودان وذلك بالتنسيق مع الادارة العامة للمراسم والعلاقات العامة بتلك الدول. 14/ يكون مسئولاً عن قاعة كبار الزوار بالمقام بالتنسيق مع الادارة العليا للضيافة و مدير المقام علي هذا فهو مسئول باستقبال المشايخ و الضيوف من كبار الزوار بالمقام و تقديم خدمات الضيافة بالمستوي المشرف للشيخ وللطريقة. 15/ يكون مسئولاً بالتنسيق مع الادارة العليا للجوازات و خدمات المسافرين علي ترتيب اجراءات استقبال ووداع الشيخ واسرته ورئيس واعضاء اللجنة الدولية العليا ومديري الادارات العليا بقاعات كبار الزوار , ويشمل ذلك ايضا متابعة الترتيبات المطلوبة لكل منهم بالدول المختلفة.