النظام الإداري واللائحة فى الطريقة البرهانية الدسوقية الشاذلية

الصفحة 116

مدير المكتب الصحفي الدولي مستوي الوظيفة دولية الرئيس المباشر رئيس اللجنة الدولية للاعلام السلطات و الصلاحيات 1/ يكون مسئولا عن اعداد الخطط و الدراسات و الترتيبات اللازمة لانجاز اعماله بالصورة المثالية. 2/ يكون مسئولا عن ترتيب اللقاءات و المؤتمرات الصحفية الخاصة بالشيخ. 3/ يكون مسئولا عن ترتيب اللقاءات و المؤتمرات الصحفية الخاصة برئيس و اعضاء اللجنة الدولية العليا و مديري الادارات الدولية و العليا و العلماء و الخبراء و المرشدين في المستوي الدولي للطريقة. 4/ يكون مسئولا بالتنسيق و التشاور مع المكاتب الصحفية بالدول علي ترتيب و تحديد اللقاءات و المؤتمرات الصحفية الخاصة بالشيخ. 5/ يكون مسئولا بالتنسيق مع الادارة العليا للخدمات العامة بتجهيز قاعات المؤتمرات و كافة متطلبات المؤتمرات الصحفية من خدمات الترجمة او تسهيلات التصوير و التسجيل وما الي ذلك. 6/ يكون مسئولا بالتنسيق مع الادارة العليا للمراسم و العلاقات العامة بتوفير خدمات الترجمة الفورية المطلوبة في قاعات المؤتمرات. 7/ يكون مسئولا بالتنسيق مع الادارة العليا للمراسم و العلاقات العامة بتحديد مواعيد واماكن اللقاءات و المؤتمرات الصحفية 8/ يكون مسئولا بتجهيز و طباعة خطابات الشيخ الخاصة بالمجاملات او الروتينية او التي قد يطلبها منه من آن الي آخر , واجراء كافة التعديلات التي قد يطلبها منه و بالتالي فانه لا يجوز له ارسال تلك الرسائل قبل مراجعتها بواسطة الشيخ و توقيعه عليها. 9/ يكون مسئولا بتجهيز و طباعة خطابات رئيس و اعضاء اللجنة الدولية العليا الخاصة بالمجاملات او الروتينية , واجراء كافة التعديلات التي قد يطلبها اياً منهم و بالتالي فانه لا يجوز له ارسال تلك الرسائل قبل مراجعتها و التوقيع عليها.