السكرتير العام للجنة العليا أما على مستوى الدول فان سكرتير لجنة الدولة يتولى إيجاد التحكم المركزي لرئاسة الدولة. يضاف إلى هذا النشاط مجال أخر وهو نشاط الرقابة على اللجان ومتابعة تنفيذ القرارات التي تم اتخاذها.
ضبط الاجتماعات أ ذا ألقينا نظرة على لائحة تنظيم الاجتماعات نجد أن من ضمن بنودها بندا يلزم كل من يود أن يناقش أمرا أو موضوعا ما، أن يكون ذلك الموضوع مطبوعا ويتم تسليم نسخة منه للسكرتير قبل الاجتماع بفترة محددة ولا يجوز للجنة أن تناقش أي موضوع إلا إذا تم إدراجه لدي السكرتير مسبقا أن هذا الإجراء علاوة على أنه يؤدى إلى تمكين الأعضاء باللجنة من دراسته بتروي مما ينعكس على روح النقاش إلا أن ذلك أيضا يؤدي الي ضبط الأداء ورصده كالأتي:- 1 ـ عند بداية الاجتماع يقوم السكرتير بكتابة الحضور والغياب. 2 ـ بما إن السكرتير قد تسلم مسبقا هذه التقارير و الموضوعات المطبوعة فانه بالتشاور مع رئيس اللجنة يقوم بتحديد جدول أعمال الاجتماع، حيث يقوم في بداية الاجتماع بقراءة المحضر. 3 ـ يقوم الأعضاء بمناقشة التقارير واحدا تلو الأخر وينتهي الأمر اما بالموافقة أو الرفض أو الموافقة مع التعديل، هنا ننبه الي ان السكرتير لا يحتاج إلى تسجيل كل وقائع الاجتماع باعتبار أن الدراسات و الموضوعات التي يدور حولها النقاش موجودة أساسا، وانما يقوم السكرتير بتدوين القرارات الصادرة بشأنها وهى أما الموافقة أو الرفض أو الموافقة مع ذكر التعديل. بعد نهاية الاجتماع يقوم السكرتير بإعادة صياغة هذه القرارات و طباعتها مع وضع رقم للاجتماع (اجتماع رقم ... ) و عمل رقم وأسم لكل موضوع يتم مناقشته، كما يقوم بعمل رقم مسلسل للقرارات يذكر فيه مستوى اللجنة. عليا، دولة، مدينة زائدا الرقم المسلسل ونضرب مثل لتوضيح ذلك أصدرت اللجنة ... في اجتماعها رقم: (17) القرار التالي بند رقم: (1) تقرير لجنة الإعلام.