7/ علي هذا فانه بالتنسيق مع الادارة الدولية لتقنية المعلومات و الادارة الدولية للعمليات , يكون مسئولا بترتيب كل الاجتماعات او الاتصالات الخاصة برئيس اللجنة مع الشيخ او مساعدي السكرتير العام ورؤساء اللجان و غيرهم. 8/ يكون مسئولا بالاشراف علي كافة عمليات الطباعة و التصوير و التغليف الخاصة باللجنة الدولية لشئون الرئاسة , علي هذا فان كل اجهزة الاتصالات و المعلومات والانترنت والكمبيوتر والتصوير و التغليف و الطباعة التابعة للجنة الدولية لشئون الرئاسة تكون تحت مسئوليته اداريا. 9/ يكون مسئولا بالتنسيق مع الادارة الدولية لتقنية المعلومات والاتصالات , عن اعمال الصيانة و الاحلال و الاستبدال الخاصة بالاجهزة التابعة لادارته و المذكورة في البند (8) اعلاه. 10/ يكون مسئولا باجراء كافة الاتصالات وعمل التنسيق المطلوب مع اللجان والادارات المختلفة في الطريقة في سبيل تنفيذ وتنسيق وتحديد مواعيد واماكن الندوات و السمنارات و المؤتمرات الصحفية الدولية للطريقة وغيرها في كافة انحاء العالم والتي يتم دعوة الشيخ لحضورها. 11/ يكون مسئولا عن الاتصالات الهاتفية و المراسلات و البريد الالكتروني و غيرها ارسالا وتلقيا , الخاصة باللجنة الدولية لشئون الرئاسة و تحويلها الي الادارات المختصة ويشمل عمله هنا تأمين ارسال ووصول الرسائل الي الجهات المحددة لها. 12/ يكون مسئولا بمتابعة قررات اللجنة الدولية لشئون الرئاسة علي مستوي الدول بالتنسيق مع مساعد السكرتير العام لشئون المكاتب الدولية المتخصصة و مديري التنسيق و الاتصال بلجان الاعلام و الشئون الخارجية بالدول. 13/ يكون مسئولا بعمل الاتصالات و التنسيق المطلوب فيما نشاطات الادارة العليا للانتشار الخاصة بالمحاضرات و المؤتمرات و السمنارات و المنتديات و الايام الصوفية المفتوحة وغيرها والتي يتم دعوة الشيخ لحضورها او مخاطبتها